研發費用備案需要準備哪些資料
一、備案確認的基本條件
申報的研究開發項目必須符合《國家重點支持的高新技術領域》（見附件4）（國科發火[2008]172號）和國家發展改革委員會等部門公佈的《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南（2007年度）》（見附件5）（國家發展改革委員會等部門2007年度第6號公告）。
二、備案確認的辦理程序
1、企業研究開發項目備案工作由市科技局進行確認；
2、對符合備案確認基本條件的研究開發項目，申報企業應填寫《江蘇省企業研發項目情況表》（見附件2）、《企業研究開發項目確認書》（見附件3）及提交要求相關材料，報所在地區科技局。
3、市科技局對照有關條件及《國家重點支持的高新技術領域》、《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南（2007年度）》進行項目審查。
對屬於上述兩個領域的項目，由市科技局進行初審，並組織專家諮詢，根據專家諮詢意見進行審定，對符合條件的項目出具《企業研究開發項目確認書》，統一編號，一式三份，一份科技部門留存，一份申報企業留存，一份報送同級稅務主管部門。
??三、備案確認的材料報送要求
（一）《江蘇省企業研發項目情況表》（分自行開發、委託開發、合作開發、集中開發）（一式兩份）。
（二）自主、委託、合作研究開發項目計劃書和研究開發費預算（一式兩份）。
（三）自主、委託、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單（一式兩份）。
（四）企業總經理辦公會或董事會關於自主、委託、合作研究開發項目立項的決議文件（一式兩份）。
（五）委託、合作、集中等研究開發項目的合同或協議（一式兩份）。
（六）《企業研究開發項目確認書》（包括電子文件）（一式三份）。
（七）附件包括：企業法人營業執照、上年度財務報表，並附項目的有關查新、檢測檢驗報告及專利證書等複印件。
（八）上述文件均需企業法人簽字、企業蓋章有效。
四、備案確認的時間安排
企業提出研究開發項目備案申請後，市科技局在十個工作日內，對項目進行審查，並出具《企業研究開發項目確認書》。
五、備案確認的管理及要求
企業研究開發費加計扣除是落實科技創新政策的一項重要舉措，對弄虛作假騙取備案項目確認書的企業，一經查實，將取消其備案項目的確認和稅收優惠，追繳其已抵扣的稅款，並進一步作其他相應處理。
注：1、填寫《江蘇省企業研發項目情況表》時，“該項目在技術領域中的類別”欄中應填寫附件4或5領域中的三級目錄。
2、填寫《企業研究開發項目確認書》時，在“科技主管部門確認意見”-“規定範疇”應填寫與《項目情況表》中相同的領域類別。
拓展：研發即研究開發、研究與開發、研究發展，是指各種研究機構、企業或個人爲獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品和服務而持續進行的具有明確目標的系統活動，包括系統及設備的測試、安裝、維護、維修等一系列的系統活動。
研發立項清單和立項報告區別
研發立項清單是一份文檔，它描述了研發項目的目標、範圍、時間表、費用、參與者、責任和風險等信息，概括了項目的主要方面，以確保項目實施有效，避免重複或未被考慮的工作。而立項報告則是一份詳細的文檔，提供項目計劃、項目資源、項目風險、項目管理規劃、項目費用和支出、績效目標、實施計劃和跟蹤測量等重要信息，以支持項目管理決策並執行項目。
研發費用歸集時應提交哪些資料？
1.自主、委託、合作研究開發項目計劃書和企業有權部門關於自主、委託、合作研究開發項目立項的決議文件；?2.自主、委託、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和研發人員名單；?3.經科技行政主管部門登記的委託、合作研究開發項目的合同；4.從事研發活動的人員和用於研發活動的儀器、設備、無形資產的費用分配說明（包括工作使用情況記錄）；?5.集中研發項目研發費決算表、集中研發項目費用分攤明細情況表和實際分享收益比例等資料；?6.“研發支出”輔助賬；?7.企業如果已取得地市級（含）以上科技行政主管部門出具的鑑定意見，應作爲資料留存備查；?8.省稅務機關規定的其他資料。其他操作流程也可以參考網頁鏈接
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